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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

Career1Group GmbH & Co. KG

1. Allgemeines

Diese Datenschutzinformation bezieht sich ausschließlich auf die Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben. Wir informieren Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Bewerbungsverfahren verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Ergänzend gilt für die technische Bereitstellung der Jobseite die Datenschutzerklärung unter www.onecareer.de/legal/datenschutzerklaerung.

2. Verantwortlicher, Jobseite und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist:

Career1Group GmbH & Co. KG

Casselmannstraße 31, 95444 Bayreuth

Geschäftsführer: Julian Kolb

Registergericht: Amtsgericht Bayreuth, Handelsregisternummer: HRA 4878

E-Mail: karriere@career1group.com

Telefon: +49 921 97033227

Die Jobseite, über die Sie sich bewerben, wird von der OneCareer GmbH, Casselmannstraße 31, 95444 Bayreuth (Amtsgericht Bayreuth, HRB 8574) betrieben. Für die technische Bereitstellung der Website gilt die Datenschutzerklärung unter www.onecareer.de/legal/datenschutzerklaerung. Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist ausschließlich die Career1Group GmbH & Co. KG verantwortlich.

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@onecareer.de.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  • LinkedIn-Profil (freiwillige Angabe)

  • Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

  • die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen, etwa Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, und die darin enthaltenen Angaben, beispielsweise Geburtsdatum, Anschrift, Ausbildungs- und Berufsstationen sowie Kenntnisse und Fertigkeiten

  • Notizen und Bewertungen, die im Rahmen von Gesprächen mit Ihnen entstehen

  • bei Videogesprächen: Bild und Ton während des Gesprächs, das Transkript und das Protokoll des Gesprächs sowie technische Verbindungsdaten (siehe Ziffer 8)

Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, etwa zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung, soweit diese für die ausgeschriebene Stelle nicht erforderlich sind. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens weiter aufbewahren, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechtsposition, insbesondere im Hinblick auf die Fristen des § 15 Abs. 4 AGG.

Soweit wir Sie um eine Einwilligung bitten, etwa für die Aufnahme in unseren Talent-Pool, für das Transkript eines Gesprächs oder für die Aufzeichnung eines Gesprächs, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bei Transkripten und Aufzeichnungen von Gesprächen in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Welche Folgen es hat, wenn Sie eine Einwilligung nicht erteilen, beschreiben wir an der jeweiligen Stelle; für die Gesprächstermine finden Sie die Angaben in Ziffer 8.

Die Angabe der in Ziffer 3 genannten Pflichtangaben ist erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Ohne sie ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

5. Wer Zugriff hat

Auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich die Beschäftigten Zugriff, die im Personalbereich oder in der ausschreibenden Fachabteilung am Auswahlverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Daneben setzen wir die in den Ziffern 7 bis 9 genannten Auftragsverarbeiter ein, die Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.

6. Anstellung bei einer anderen Gesellschaft der Unternehmensgruppe

Die Career1Group GmbH & Co. KG ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe. Welche Gesellschaft der Gruppe eine Stelle ausschreibt und im Fall einer Einstellung Ihr Arbeitgeber wäre, geben wir in der jeweiligen Stellenausschreibung an. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die in Ziffer 2 genannte Gesellschaft.

Sollten wir Ihre Bewerbung für eine Position bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe für passend halten, fragen wir Sie vorher und geben Ihre Unterlagen nur mit Ihrer Einwilligung dorthin weiter. Eine Weitergabe innerhalb der Gruppe ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für eine solche Weitergabe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

7. Bewerbungsmanagementsystem

Ihre Bewerbung wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übertragen und in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert. Dieses wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, betrieben. Personio ist für uns Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Grundlage ist ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, gehen über unsere zentrale E-Mail-Infrastruktur (Google Workspace) ein und werden anschließend in das Bewerbungsmanagementsystem übernommen; für Google als Auftragsverarbeiter und mögliche Übermittlungen in Drittländer gilt Ziffer 9 Buchstabe b entsprechend.

8. Videogespräche, Transkript und Aufzeichnung

Vorstellungsgespräche führen wir ausschließlich als Videokonferenz über Google Meet durch, einen Dienst der Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland. Eine telefonische Durchführung oder einen Termin vor Ort als Ersatz für ein Online-Gespräch bieten wir nicht an. Ein persönliches Kennenlernen vor Ort kann am Ende des Auswahlverfahrens als zusätzlicher Schritt hinzukommen; es tritt nicht an die Stelle eines Online-Gesprächs.

Für die Hauptdienste von Google Workspace, zu denen Google Meet gehört, ist in unserem Google-Workspace-Konto die Region Europa als Speicherort festgelegt. Diese Festlegung erfasst die ruhenden Daten dieser Dienste. Sie erfasst nicht jede Verarbeitung, insbesondere nicht Log-Dateien und Zwischenspeicher, und sie gilt nicht für Dienste außerhalb der Hauptdienste. Soweit die Festlegung nicht greift, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden; Näheres dazu und zur Grundlage einer solchen Übermittlung finden Sie in Ziffer 9 Buchstabe b. Im Gespräch werden Ihr Bild und Ton, Ihre Angaben im Gespräch sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. An dem Gespräch nehmen nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen teil; deren Namen und Funktionen teilen wir Ihnen vorab mit. Rechtsgrundlage für die Durchführung des Gesprächs ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Gesprächstermine werden unterschiedlich dokumentiert. Was im einzelnen Termin geschieht, beschreiben die folgenden Absätze.

Erstgespräch: Das Erstgespräch wird protokolliert. Dabei läuft ein Transkript mit, das Ihre Beiträge im Wortlaut erfasst. Eine Aufzeichnung in Bild oder Ton findet im Erstgespräch nicht statt. Ihre Einwilligung in das Transkript holen wir vor dem Termin ein; zu Beginn des Gesprächs weisen wir Sie erneut darauf hin und lassen uns Ihre Einwilligung mündlich bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung ist freiwillig. Erteilen Sie sie nicht, hat das keine Nachteile für Sie im Bewerbungsverfahren; das Gespräch findet dann ohne Transkript statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft an datenschutz@onecareer.de widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zweitgespräch: Das Zweitgespräch wird in Teilen aufgezeichnet, in diesem Fall auch mit Bild. Ihre Einwilligung holen wir vor dem Termin ein. Sie ist freiwillig und keine Voraussetzung für das Gespräch. Erteilen Sie sie nicht, findet das Gespräch ohne Aufzeichnung statt; wir halten das Wesentliche dann von Hand in einer Notiz fest. Ein Nachteil im Bewerbungsverfahren entsteht Ihnen dadurch nicht.

Case Study: Eine Case Study wird aufgezeichnet. Ihre Einwilligung holen wir vorab ein. Auch sie ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Termin. Erteilen Sie sie nicht, findet die Case Study ohne Aufzeichnung statt; wir halten das Wesentliche dann von Hand in einer Notiz fest. Ein Nachteil im Bewerbungsverfahren entsteht Ihnen dadurch nicht.

Für alle drei Termine gilt: Transkript und Aufzeichnung sind vom Gespräch selbst getrennt. Das Gespräch findet in jedem Fall statt, auch wenn Sie nicht einwilligen; wir dokumentieren es dann von Hand. Ihre Entscheidung dagegen wird nicht festgehalten und wirkt sich nicht auf die Bewertung Ihrer Bewerbung aus. Die folgenden Angaben zur Aufzeichnung gelten allein für das Zweitgespräch und die Case Study; das Erstgespräch fällt nicht darunter. Vor einer Aufzeichnung informieren wir Sie über Zweck, Umfang, Zugriffsberechtigte und Löschfrist. Rechtsgrundlage für Aufzeichnungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen an datenschutz@onecareer.de widerrufen; wir löschen die Aufzeichnung dann unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wird aufgezeichnet, gilt: Die Aufzeichnung wird im Google Drive der organisierenden Person innerhalb des Google-Workspace-Kontos der Career1Group gespeichert, ist ausschließlich für die am Auswahlverfahren unmittelbar beteiligten Personen zugänglich und wird spätestens einen Monat nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, längstens bis zum Ablauf der Fristen des § 15 Abs. 4 AGG. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nicht.

Transkript und Protokoll eines Gesprächs gehören zu Ihren Bewerbungsunterlagen. Wir bewahren sie wie diese für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf; siehe Ziffer 12. Wie das Protokoll erstellt und geprüft wird, beschreibt Ziffer 9 Buchstabe b.

Hinweis für alle Teilnehmenden: Eigene Mitschnitte, Screenshots oder Tonaufnahmen des Gesprächs sind nicht zulässig. Das nichtöffentlich gesprochene Wort ist geschützt; unbefugte Tonaufnahmen können nach § 201 StGB strafbar sein.

9. KI-gestützte Verarbeitung im Bewerbungsverfahren

Um Bewerbungen zügig und einheitlich bearbeiten zu können, setzen wir im Bewerbungsprozess KI-gestützte Funktionen ein. Wir informieren Sie hier darüber, was diese Funktionen tun und was sie nicht tun.

a) Auslesen Ihrer Unterlagen

Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden automatisiert ausgelesen; die erkannten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Ausbildungs- und Berufsstationen, Qualifikationen und Sprachkenntnisse, werden strukturiert in unser Bewerbungsmanagementsystem übernommen. Sie können die übernommenen Angaben vor dem Absenden prüfen und korrigieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

b) Verschriftlichung von Gesprächen

Sofern Sie zugestimmt haben, setzen wir eine KI-gestützte Funktion unseres Videokonferenzsystems ein (Gemini Meeting Notes, ein Dienst der Google Cloud EMEA Limited), um aus dem Gespräch ein schriftliches Protokoll zu erstellen. Zweck ist ausschließlich, dass die beteiligten Personen sich auf das Gespräch konzentrieren können und alle Bewerberinnen und Bewerber anhand derselben Gesprächsinhalte verglichen werden.

Funktionsweise: Das System wandelt gesprochene Sprache in Text um und ordnet die Beiträge den Sprechenden zu. Anschließend wird eine stichpunktartige Zusammenfassung der besprochenen fachlichen Themen erzeugt. Das System bewertet Sie nicht: Es erzeugt keine Eignungs-, Persönlichkeits- oder Emotionsbeurteilung, keine Punktwerte und keine Empfehlung, und es leitet aus Stimme, Sprechweise, Sprechpausen, Mimik oder Gestik keine Schlüsse über Sie ab.

Prüfung: Das Protokoll und die Zusammenfassung werden vor jeder Verwendung von der gesprächsführenden Person auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft und bei Bedarf korrigiert. Maßgeblich für die Auswahlentscheidung ist ausschließlich die Bewertung durch die beteiligten Personen.

Empfänger und Verarbeitungsort: Für diese Funktion setzen wir die Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO ein. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren von Google und seinen Unterauftragsverarbeitern. Für die Hauptdienste von Google Workspace, zu denen Google Meet gehört, ist in unserem Google-Workspace-Konto die Region Europa als Speicherort festgelegt; diese Festlegung erfasst die ruhenden Daten dieser Dienste, nicht aber Log-Dateien und Zwischenspeicher und nicht die Dienste außerhalb der Hauptdienste. Soweit die Festlegung nicht greift, können Ihre Daten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Land verarbeitet werden, in dem Google oder seine Unterauftragsverarbeiter Einrichtungen unterhalten, also auch außerhalb der Europäischen Union und insbesondere in den Vereinigten Staaten. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stützt sich Google auf die Zertifizierung der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornien 94043, USA, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, die in der offiziellen Liste des US-Handelsministeriums als aktiv geführt wird, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie über die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten oder unter datenschutz@onecareer.de anfordern; die Klauseln sind zudem auf der Website der Europäischen Kommission veröffentlicht. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Wann wir Ihre Einwilligung einholen und welche Folge es hat, wenn Sie sie nicht erteilen, ist in Ziffer 8 für den jeweiligen Gesprächstermin beschrieben.

Einsicht und Korrektur: Die zum Gespräch erzeugte Notiz wird den Teilnehmenden des Termins automatisch bereitgestellt; Sie erhalten sie damit, ohne sie anfordern zu müssen. Unrichtige Passagen können Sie berichtigen lassen (Art. 15, 16 DSGVO); Ihr Recht auf Auskunft und auf eine Kopie nach Art. 15 DSGVO bleibt davon unberührt.

c) Was wir nicht tun

Wir setzen keine Systeme ein, die aus Ihrer Stimme, Ihrer Sprechweise, Ihrer Mimik oder Ihrer Gestik auf Emotionen, Persönlichkeitsmerkmale oder Eignung schließen. Systeme zur Emotionserkennung sind am Arbeitsplatz nach Art. 5 Abs. 1 lit. f der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) verboten. Wir werten außerdem keine Profile in privaten sozialen Netzwerken aus.

10. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen. Die eingesetzten KI-gestützten Funktionen dienen allein der Vorstrukturierung und Aufbereitung von Informationen. Die am Verfahren beteiligten Personen haben jederzeit Zugriff auf Ihre vollständigen Originalunterlagen, sind nicht an maschinell erzeugte Hinweise gebunden und prüfen jede Bewerbung eigenständig. Aussortierungen und Einladungen erfolgen nicht automatisiert. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet daher nicht statt.

Unabhängig davon können Sie jederzeit verlangen, dass eine für die Entscheidung verantwortliche Person Ihnen das Zustandekommen einer Bewertung erläutert und Ihre Sicht der Dinge berücksichtigt.

11. Recherche in öffentlichen Quellen

Im Rahmen des Auswahlverfahrens können wir öffentlich zugängliche berufliche Quellen einsehen. Das sind die beruflichen Netzwerke LinkedIn und Xing, soweit Sie dort ein Profil öffentlich zugänglich gemacht oder es uns angegeben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beurteilung Ihrer fachlichen Eignung. Private soziale Netzwerke werten wir nicht aus.

Haben wir Sie selbst angesprochen, stammen Ihre Kontaktdaten aus dem beruflichen Netzwerk, in dem Sie Ihr Profil veröffentlicht haben. Wir verarbeiten in diesem Fall die dort von Ihnen veröffentlichten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Kenntnisse (Art. 14 Abs. 1 lit. d, Abs. 2 lit. f DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Diese Datenschutzinformation stellen wir Ihnen spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme zur Verfügung (Art. 14 Abs. 3 lit. b DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Widersprechen Sie, verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO vor.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für sechs Monate nach dessen Abschluss. Diese Frist dient der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und der Abwehr etwaiger Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Anschließend löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. Anonymisierte Angaben können wir weiterhin für statistische Auswertungen nutzen, etwa zur Anzahl der Bewerbungen in einem Zeitraum; ein Bezug zu Ihrer Person ist dann nicht mehr möglich.

Für Aufzeichnungen von Gesprächen gilt die in Ziffer 8 genannte kürzere Frist. Transkripte und Protokolle von Gesprächen bewahren wir wie die übrigen Bewerbungsunterlagen für sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens auf.

Kommt es zu einer Anstellung, übernehmen wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in Ihre Personalakte und speichern sie für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

13. Talent-Pool

Wenn wir Ihnen im aktuellen Verfahren keine Stelle anbieten können, würden wir Sie gern in unserem Talent-Pool berücksichtigen, auch für Positionen bei anderen Gesellschaften der Gruppe, um Sie auf künftige passende Positionen aufmerksam machen zu können. Das setzt Ihre gesonderte Einwilligung voraus, die Sie im Bewerbungsformular oder auf unsere Anfrage hin erteilen können.

Erteilen Sie diese Einwilligung, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen hierfür über den Abschluss des Verfahrens hinaus zwölf Monate lang und löschen sie danach ohne weitere Rückfrage. Sprechen wir Sie in dieser Zeit auf eine konkrete Position an, verlängert sich die Speicherung um sechs Monate ab der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile per E-Mail an datenschutz@onecareer.de widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, hat das keine Auswirkungen auf das laufende Bewerbungsverfahren.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@onecareer.de oder an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

15. Änderungen dieser Information

Wir passen diese Datenschutzinformation an, wenn sich der Bewerbungsprozess oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Für eine erneute Bewerbung gilt die dann veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

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